Всі користувачі Системи об'єднуються в групи. Для кожної групи встановлюється перелік повноважень, доступних для всіх її членів. Таким чином, в залежності від того, до якої групи належить користувач, йому дозволяється або забороняється виконання тих чи інших операцій.
Нижче в таблиці наводиться перелік загальних повноважень, передбачених в Системі:
|
Повноваження |
Коментар |
|
Відбір документів |
Дозволяє відбирати і переглядати документи |
|
Складання замовлень |
Дає можливість зробити замовлення на документ. Може даватися конкретним читачам, як правило тим, які мають доступ до Системи зі своїх робочих місць |
|
Обробка замовлень |
Дає можливість призначати примірники при комплектуванні замовлень читачів (в місцях збереження документів) |
|
Видача/прийом документів |
Дає можливість видавати та приймати примірники (в місцях видачі документів) |
|
Реєстрація документів |
Дає можливість реєструвати документи, корегувати та вилучати бібліографічні описи |
|
Доповнення тематичного каталогу |
Дає можлівість створювати нові тематичні каталоги, створювати, корегувати та вилучати теми у тематичних каталогах своєї групи |
|
Імпорт каталогу |
Дозволяє виконувати імпорт каталогу та бібліотечного фонду |
|
Експорт каталогу |
Дозволяє виконувати експорт каталогу та бібліотечного фонду |
|
Реєстрація читача |
Дає можливість реєструвати читачів, корегувати та вилучати картки читачів |
|
Аналіз стану |
Дозволяє переглядати всю інформацію, яку містить Система |
|
Редагування параметрів системи |
Дозволяє змінювати параметри Системи |
|
Використання зовнішніх вихідних форм |
Дає можливість переглядати та друкувати зовнішні вихідні форми |
|
Створення зовнішніх вихідних форм |
Дає можливість створювати зовнішні вихідні форми |
|
Редагування параметрів робочого місця |
Дозволяє корегувати параметри робочого місця. Такі повноваження не слід давати тільки пересічним користувачам Системи, які працюють з робочих місць загального користування |
|
Оформлення надходження до фонду і вибуття з фонду |
Дозволяє створювати, корегувати та друкувати акти надходження і списання |
|
Редагування потреб |
Дозволяє вносити зміни в записи про потреби. Поруч з працівниками бібліотеки такі права можуть надаватися відповідальним працівника установи, до складу якої входить бібліотека |
|
Редагування замовлень (комплектування бібліотеки) |
Створення та корегування записів про замовлення бібліотеки на літературу |
|
Обробка бібліотечного фонду |
Дозволяє корегування бібописів та тематичних каталогів, до яких є доступ |
|
Перегляд контрольних даних |
Дозволяє відображати дані про те, хто і коли ввів та останній корегував інформацію |
|
Редагування переліків |
Дає можливість редагувати переліки |
|
Редагування словників |
Дає можливість редагувати словники |
|
Реєстрація організацій |
Дає можливість реєструвати організації, корегувати та вилучати картки організацій |
|
Функція пошуку дублетних |
Дозволяє виконувати функцію пошуку дублетних |
|
Редагування паролю |
Дозволяє користувачеві міняти свій пароль |
Крім того, в Системі зареєстрований користувач з іменем SYSADM, який не належить ні до одної з груп. Лише SYSADM має право редагувати перелік користувачів та перелік груп в Системі, тобто має доступ до підпунктів "Список користувачів..." і "Список груп користувачів..." пункту меню "Параметри". SYSADM не може бути вилученим зі списку користувачів Системи.
Для того щоб редагувати перелік користувачів, треба вибрати пункт меню "Параметри\Список користувачів...". З'явиться діалогова форма "Користувачі":
В списку "Користувачі системи" наводиться перелік усіх користувачів, зареєстрованих в Системі. Один з них - позначений. Інформація в інших полях діалогової форми відноситься тільки до позначеного користувача. Для того щоб позначити користувача, треба навести на нього курсор миші і натиснути ліву кнопку.
В списку "Група, до якої належить користувач" наводиться перелік всіх груп користувачів. Та група, до якої належить вибраний користувач, позначається . Крім того, абияку групу в цьому списку можна виділити кольором, якщо навести на неї курсор миші і натиснути ліву кнопку миші. Але позначка при цьому не змінюється і завжди залишається проти групи, до якої належить вибраний користувач.
Коли в списку "Група, до якої належить користувач" виділяється кольором деяка група, в текстовому полі "Повноваження членів групи" виводиться перелік повноважень, доступних для всіх членів виділеної групи. Таким чином, виділяючи різні групи в списку, можна переглянути перелік повноважень для кожної з них.
Для того щоб закрити цю форму,
натисніть кнопку
.
Система розрахована на роботу з різними серверами баз даних. Особливості сервера впливають на порядок реєстрації користувачів. Можна виділити дві основні схеми реєстрації, які назвемо База даних і Сервер. Перша полягає у тому, що користувачі реєструються окремо на кожній базі даних, які обслуговує сервер. Друга передбачає реєстрацію користувача на сервері з визначенням прав окремо щодо кожної з баз даних.
Так, наприклад, реєстрація в системі, яка функціонує на базі Centura SqlBase буде здійснюватись за схемою "База даних", а для MS SQL Server - за схемою "Сервер".
Для того щоб зареєструвати в
Системі нового користувача, треба в діалоговоій формі "Користувачі"
натиснути кнопку
.
Якщо ви працюєте з сервером за схемою "База даних", з'явиться діалогова форма "Інформація про користувача":
Заповніть поле "Реєстраційне ім'я". Це ім'я користувач буде вводити кожний раз під час реєстрації в Системі і за цим значенням Система буде визначати всі повноваження цього користувача. Тому реєстраційне ім'я повинно бути різним для всіх користувачів Системи. Значення цього поля може складатись лише з цифр та латинських літер і містити не більше 8 символів. На першому місці обов'язково повинна бути літера. Не можна вводити такі реєстраційні імена: SYSADM, SYSSQL, NULL, USER, ROWID, SYSDATE, SYSTIME.
Ось приклади реєстраційних імен, які можна використовувати: IVANOV, PETROV, NATASHA, DIRECTOR, USER12 тощо.
Після реєстрації користувача змінити його реєстраційне ім'я не можна. Якщо в цьому виникає потреба, вилучіть користувача з Системи і зареєструйте з новим реєстраційним іменем.
Після того як введено реєстраційне ім'я, треба ввести пароль користувача. При цьому на екрані замість літер пароля виводяться знаки '*'. Тому, щоб впевнитись, що при введені пароля не було допущено помилки, його треба вводити двічі, в полях "Пароль" і "Підтвердіть пароль".
Як і в випадку з реєстраційним іменем, пароль повинен починатись з літери, складатись лише з латинських літер та цифр і містити не більше 8 символів.
В подальшому кожний користувач може змінити свій пароль. Але ні він, ні SYSADM не можуть його продивитись. Тому, якщо користувач забув свій пароль, його треба перереєструвати, тобто вилучити з Системи і знову зареєструвати.
Після введення паролю треба заповнити поле "Прізвище, ім'я, по-батькові". Введене значення буде використовуватись в інших діалогах Системи для того щоб легше було визначити, про якого користувача йде мова. Ніяких обмежень на значення цього поля не існує (воно лише не повинно перевищувати 250 символів). В будь-який час SYSADM може його змінити.
В списку "Група" виберіть, до якої групи повинен належати новий користувач. Якщо необхідна група на цей момент ще не внесена до переліку груп, вказувати її не треба. Пізніше додайте групу до переліку груп і занесіть до неї користувача (як це зробити описано нижче). Також можна вибрати кілька груп. При цьому права поєднуються. Для кожного користувача, який має права на реєстрацію та імпорт документів, має бути визначена в точності одна головна група, тобто група, до якої будуть належати документи, введені користувачем. Вона вибирається з переліку встановлених для даного користувача груп, які включають права на ввід документів до Системи.
Після того як будуть внесені всі
необхідні дані, натисніть кнопку
.
Якщо з якихось причин треба відмовитись від реєстрації користувача,
натисніть кнопку
.
Якщо ви працюєте, наприклад, з
Microsoft SQL Server, то перед тим, як зареєструвати нового
користувача в Системі, треба попередньо створити його реєстраційне
ім'я (login ID) засобами адміністрування Microsoft SQL Server. Якщо
реєстраційне ім'я користувача на SQL Server вже створено, треба в
діалоговій формі "Користувачі" натиснути кнопку
.
В цьому випадку з'явиться діалогова форма "Інформація про
користувача":
В випадаючому списку "Користувач SQL Server" виберіть реєстраційне ім'я користувача (login ID). Це ім'я користувач буде вводити кожний раз під час реєстрації в Системі і за цим значенням Система буде визначати всі повноваження цього користувача.
Після того як вибране реєстраційне ім'я, треба вказати ім'я, під яким користувач буде відомий при роботі з базою даних Системи (database username або user). Звичайно, це ім'я співпадає з реєстраційним іменем, але його значення можна і змінити.
Після цього треба заповнити поле "Прізвище, ім'я, по-батькові". Введене значення буде використовуватись в інших діалогах Системи для того щоб легше було визначити, про якого користувача йде мова. Ніяких обмежень на значення цього поля не існує (воно лише не повинно перевищувати 250 символів). В будь-який час SYSADM може його змінити.
Групи користувача вибираються аналогічно попередньому режиму.
Після того як будуть внесені всі
необхідні дані, натисніть кнопку
.
Якщо з якихось причин треба відмовитись від реєстрації користувача,
натисніть кнопку
.
Для того щоб змінити інформацію про
користувача, виберіть цього користувача в списку "Користувачі
системи" діалогової форми "Користувачі" і натисніть
кнопку
.
З'явиться діалогова форма "Інформація про користувача",
описана в розділі "Користувачі".
В цій діалоговій формі можна змінити значення поля "Прізвище, ім'я, по-батькові" та встановити групу, до якої належить користувач. Як зазначалось вище, реєстраційне ім'я та пароль користувача тут змінити не можна.
Після того як будуть зроблені всі
необхідні зміни, натисніть кнопку
.
Якщо від змін треба відмовитись, натисніть кнопку
.
Для того щоб вилучити користувача з
переліку користувачів Системи, треба вибрати його в списку
"Користувачі системи" діалогової форми "Користувачі"
і натиснути кнопку
.
Після цього Система перепитує, чи дійсно треба виконувати цю
операцію. Підтвердіть свою команду або відмовтесь від неї.
Для того щоб редагувати перелік груп, треба вибрати пункт меню "Параметри\Список груп користувачів...". З'явиться діалогова форма "Групи користувачів":
В списку "Групи користувачів" наводиться перелік всіх груп, які створені в Системі. Одна з цих груп виділяється і вся інформація в інших місцях діалогової форми відноситься саме до цієї групи. Для того щоб виділити групу, треба навести на неї курсором миші і натиснути ліву кнопку миші.
В списку "Повноваження групи" наводиться перелік всіх повноважень. Ті повноваження, які доступні членам групи, виділені іншим кольором. Якщо навести курсором миші на деяке невиділене повноваження і натиснути ліву кнопку миші, повноваження стане виділеним і, таким чином, доступним для членів вибраної групи. Аналогічно, якщо навести курсором миші на деяке виділене повноваження і натиснути ліву кнопку миші, повноваження стане невиділеним і, таким чином, недоступним для членів вибраної групи.
В полі "Члени групи"
виводиться перелік користувачів, які належать до вибраної групи. Для
того щоб вилучити деяких користувачів з групи, виділіть їх і
натисніть в секції "Члени групи" кнопку
.
Для того щоб додати користувачів до
групи, натисніть в секції "Члени групи" кнопку
.
З'явиться діалогова форма "Вибір нових членів групи":
Виберіть в списку тих користувачів,
яких треба занести до групи і натисніть кнопку
.
Якщо з якихось причин треба відмовитись від змін, натисніть кнопку
.
Для того щоб додати нову групу, в
секції "Групи користувачів" натисніть кнопку
.
В діалоговій формі заповніть назву групи і натисніть кнопку
.
Нова група з'явиться в переліку груп і стане виділеною. Встановіть
повноваження групи і заповніть перелік членів групи.
Якщо треба змінити назву групи,
виберіть її в списку "Групи користувачів" і натисніть
кнопку
.
В діалоговій формі відредагуйте назву групи і натисніть кнопку
.
Якщо треба вилучити групу, виберіть
її в списку "Групи користувачів" і натисніть кнопку
.
Система запропонує підтвердити команду. Після підтвердження члени
групи будуть вилучені з її складу і група буде вилучена з переліку
груп.
Якщо треба запам'ятати внесені
зміни і продовжити редагування натисніть кнопку
.
Якщо треба запам'ятати внесені зміни і закінчити редагування,
натисніть кнопку
.
Якщо треба відмовитись від усіх незафіксованих змін, натисніть кнопку
.
При реєстрації кожного користувача Системи вказуються його реєстраційні ім'я та пароль. Надалі всім користувачам рекомендується періодично змінювати свій пароль. Для того щоб це зробити, виберіть пункт меню "Параметри\Змінити пароль". З'явиться діалогова форма:
Введіть у відповідних полях
спочатку старий пароль, а потім двічі новий. Натисніть кнопку
.
Якщо Система не видала ніяких повідомлень, значить пароль було
успішно змінено. Тепер під час реєстрації користуйтесь новим паролем.
Форма доступна тільки при наявності у користувача повноваження "Редагувати пароль". Рекомендується виключати це повноваження тільки для групи, яка застосовується при реєстрації в місцях загального користування, тобто там, де користувач не персоніфікується. В таких місцях шифр і пароль відомі всім читачам і міняти його не слід.
Кожний користувач може переглянути перелік своїх повноважень. Для цього треба вибрати пункт меню "Запуск\Повноваження...". З'явиться діалогова форма "Інформація про користувача":
Для того щоб закрити цю
діалогову форму, натисніть кнопку
.