Замовлення читачів - відображення переліку замовлених документів для комплектування замовлення читачів і видачі примірника документа
Примірник для видачі - вибір примірника при комплектуванні замовлення читача
Видані документи - відображення переліку документів, виданих читачам та організаціям МБА, повернення документів
Видати документи - видати документи читачу (переважно для роботи зі штрих-кодами)
Повернути документи - повернути документи (переважно для роботи зі штрих-кодами)
Відмовлення - відображення переліку документів, у видачі яких відмовлено
Видані документи читача - відображається перелік документів, виданих читачеві
Читачі - відбір читачів
Картка читача - ввід і редагування інформації про читача
Організації - відбір організацій (постачальників літератури та МБА)
Картка організації - ввід і редагування інформації про організацію
(Пункт меню "Форми\Замовлення читачів")
Форма призначена для роботи із замовленнями читачів на документи. Використовується при відборі замовлених примірників в місці збереження документів та при видачі примірників в місці видачі. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Документів |
Відображується кількість відібраних документів |
|
Шифр читача |
Вводиться шифр читача. Якщо заданий, то з переліку замовлених вибираються тільки ті документи, які замовлені цим читачем. Фактично, одна з умов вибору |
|
Місце збереження |
З переліку вибирається місце збереження примірників документа. Якщо вибране значення <Всі>, то з переліку замовлених вибираються всі документи, інакше тільки ті, замовлення на які стосуються вибраного місця збереження. Фактично, одна з умов вибору |
|
Місце видачі |
З переліку вибирається місце видачі примірників документа. Якщо вибране значення <Всі>, то з переліку замовлених вибираються всі документи, інакше тільки ті, замовлення на які стосуються вибраного місця видачі. Фактично, одна з умов вибору |
|
Вид документа |
Вибирається з переліку. Фактично, одна з умов вибору |
|
Назва документа |
Вводиться строка символів, за якою з переліку замовлених вибираються всі документи, назва яких містить цю строку. Фактично, одна з умов вибору |
Функції:
|
Кнопки |
Клавіші |
Меню |
Функції |
|---|---|---|---|
|
|
|
Примірник |
Викликає діалогову форму "Примірник для видачі" |
|
|
|
Відмовити |
У замовленні відмовляється (наприклад, за браком наявних примірників). Замовлення залишається в черзі на даний документ |
|
|
|
Видати |
Позначені примірники отримують статус виданих даному читачеві |
|
|
Del |
Вилучити з замовлення |
Замовлення вилучається з переліку замовлень. Використовується для зняття замовлень, а також для вилучення помилково введених замовлень |
|
|
|
Видані документи читача |
Відображується діалогова форма Видані документи читача з переліком документів, виданих даному читачу. Документи, термін повернення яких прострочено, виділяються червоним кольором |
Загальні функції див. Загальні поля і операції.
(З форми "Замовлення читачів")
Форма призначена для відбору примірників при комплектуванні замовлення читача в місці збереження примірників документів. Має вигляд:
Треба позначити примірник, який
відповідає тому, що підготовлений до видачі, і натиснути
.
(Пункт меню "Форми\Видані документи")
Форма призначена для роботи з замовленнями читачів на документи. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Документів |
Відображується кількість відібраних документів |
|
Шифр читача |
Вводиться шифр читача. Якщо заданий, то з переліку виданих відбираються тільки ті документи, які отримані цим читачем. Фактично, одна з умов вибору. Якщо задати перші літери шифру, то будуть відібрані документи, видані читачам, шифр яких починається з введених літер |
|
МБА |
Якщо відмічено, то з переліку виданих документів відбираються тільки документи, що видані організаціям МБА, інакше - читачам. Фактично, одна з умов вибору |
|
Прострочені |
Якщо відмічено, то відбираються тільки ті, термін повернення яких прострочено, інакше - всі. Фактично, одна з умов вибору |
Функції:
|
Кнопки |
Клавіші |
Меню |
Функції |
|---|---|---|---|
|
|
|
Показати картку читача |
Викликається діалогова форма "Картка читача" |
|
|
|
Повернути |
Позначені примірники повертаються до бібліотечного фонду, тобто набувають статусу доступних (в наявності) |
|
|
|
Видані документи читача |
Викликається діалогова форма "Видані документи читача" |
|
|
|
Історія |
В формі будуть відображатися примірники, які були повернені раніше |
|
|
|
До списання |
Позначені примірники документів набувають статусу "До списання" (див. До списання) |
Загальні функції див. Загальні поля і операції.
(Клавіші Ctrl+Z)
Дві форми застосовуються при видачі примірників читачам у чіткому порядку (перша викликає другу). На відміну від попередніх форм, де читачі і примірники переважно вибираються з переліків, ці форми орієнтовані на ввід шифра читача і номерів примірників безпосередньо, що зручно при застосуванні штрих-кодів. Форми мають вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Шифр |
Відображується шифр читача, який введено в першій формі |
|
ПІБ |
Відображується прізвище, ім'я та по-батькові читача з вибраним шифром |
|
Інвентарний номер примірника |
Поле для вводу номера примірника, який має бути виданим |
|
К-ть |
Кількість примірників, які мають бути виданими (для безномерних) |
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
До переліку примірників, які мають бути видані (відображаються в нижньому полі форми), додається примірник з номером, який відображається в полі "Інвентарний номер примірника" |
|
|
З переліку примірників, які мають бути видані, вилучається позначений примірник |
|
|
Примірники, які відображаються в нижньому полі форми, набувають статусу виданих даному читачу |
Опис порядку застосування форми при роботі зі штрих-кодами див. Видати документи.
(Клавіші Ctrl+X)
Дві форми застосовуються при поверненні примірників читачами у чіткому порядку (перша викликає другу). На відміну від попередніх форм, де читачі і примірники переважно вибираються з переліків, ці форми орієнтовані на ввід шифру читача і номерів примірників безпосередньо, що зручно при застосуванні штрих-кодів. Форми мають вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Шифр |
Відображується шифр читача, який введено в першій формі |
|
ПІБ |
Відображується прізвище, ім'я та по-батькові читача з вибраним шифром |
|
Інвентарний номер примірника |
Поле для вводу номера примірника, який має повертатися |
|
К-ть |
Кількість примірників, які мають бути повернені (для безномерних) |
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
До переліку примірників, які мають бути повернені (відображаються в нижньому полі форми), додається примірник з номером, який відображається в полі "Інвентарний номер примірника" |
|
|
З переліку примірників, які мають бути повернені, вилучається позначений примірник |
|
|
Примірники, які відображаються в нижньому полі форми, повертаються до бібліотечного фонду і стають доступними для видачі |
Опис порядку застосування форми при роботі зі штрих-кодами див. Повернути документи.
(Пункт меню "Форми\Відмовлення")
Форма призначена для роботи з інформацією про відмовлення на видачу документів. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Місце видачі |
З переліку вибирається місце видачі примірників документа. Якщо вибране значення <Всі>, то з переліку відмовлень вибираються всі відмовлення, інакше тільки ті, які стосуються вибраного місця видачі. Фактично, одна з умов вибору |
|
Документів |
Відображується кількість відібраних документів |
Функції:
|
Кнопки |
Клавіші |
Меню |
Функції |
|---|---|---|---|
|
|
|
Показати примірники |
Викликається діалогова форма "Примірники" в режимі перегляду примірників позначеного документа |
|
|
|
Показати картку читача |
Викликається діалогова форма "Картка читача" |
|
|
Ctrl+S |
Видані документи читача |
Викликається діалогова форма "Видані документи читача" |
Загальні функції див. Загальні поля і операції.
(З форм "Відмовлення", "Видані документи" та "Читачі")
Форма призначена для перегляду інформації про документи, видані конкретному читачу. Має вигляд:
У полі "Назва або ПІБ особи" відображається назва організації або "Прізвище, ім'я та по-батькові" особи, яка отримала примірники, перелік яких відображений нижче у цій формі.
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
В формі будуть відображатися примірники, які коли-небуть видавались даному читачу |
|
|
Позначені примірники повертаються до бібліотечного фонду, тобто набувають статусу доступних (в наявності) |
(Пункт меню "Форми\Замовлення читачів")
Форма призначена для роботи з читачами. Використовується при відборі читачів для перегляду і редагування карток, для встановлення активної особи при видачі примірників в місці видачі та збору статистичних даних про читачів. Має вигляд:
Функції:
|
Кнопки |
Клавіші |
Меню |
Функції |
|---|---|---|---|
|
|
double click |
Показати картку |
Викликається для перегляду діалогова форма "Картка читача", заповнена інформацією про позначеного читача |
|
|
|
Видані документи |
Викликається діалогова форма "Видані документи читача", яка містить перелік документів, виданих позначеному читачу |
|
|
|
Замовлення |
Робить позначеного читача активною особою (для виконання подальших замовлень) |
|
|
Ctrl+L |
Зареєструвати |
Викликається пуста діалогова форма "Картка читача" для реєстрації нового читача |
|
|
|
Змінити картку |
Викликається для перегляду та корегування інформації діалогова форма "Картка читача" заповнена даними про позначеного читача |
|
|
Del |
Вилучити |
Картка позначеного читача вилучається з Системи |
|
|
|
Змінити картки позначених |
Відображується діалогова форма Картка читача, заповнена тільки тими значеннями полів, які однакові для всіх позначених читачів. Форма заповнюється значеннями полів, які стануть однаковими для всіх виділених користувачів. Незаповнені в цій формі поля в карках залишаться без змін. |
|
|
|
Експортувати позначені |
Картки всіх позначених читачів експортуються в файл в форматі XML. Система викликає форму вибору файла для визначення імені файла та місця його знаходження (шляху) |
Загальні функції див. Загальні поля і операції.
(З форм "Читачі", "Видані документи", "Відмовлення")
Форма призначена для введення та корегування інформації щодо читачів. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Шифр |
Вводиться шифр читача (номер читацького квитка, номер залікової книжки тощо) |
|
Ідент. номер |
Вводиться ідентифікаційний код (податковий код) |
|
ПІБ |
Вводиться прізвище, ім'я, по-батькові читача |
|
Дата народження |
Вводиться дата народження читача |
|
Адреса |
Вводиться адреса читача |
|
Серія |
Вводиться серія паспорта читача |
|
Номер |
Вводиться номер паспорта читача |
|
Виданий |
Вводиться ким і коли виданий паспорт читача |
|
Місце роботи |
Вводиться основне місце роботи (навчання) читача |
|
Посада |
Вводиться посада читача за основним місцем роботи |
|
Служб. телефон |
Вводиться номер службового телефону читача |
|
Дом. телефон |
Вводиться номер домашнього телефону читача |
|
|
Вводиться адреса електронної пошти читача |
|
Мобільний телефон |
Вводиться номер мобільного телефону читача |
|
Телефон |
Вводиться номер телефону оператора пейджінгового зв'язку |
|
Номер |
Вводиться номер абонента пейджингового зв'язку |
У верхньому лівому полі може
відображатись фотокартка читача. Для занесення фотокартки слід на
цьому полі двічі поспіль натиснути ліву клавішу миші, далі вибрати
файл у графічному форматі, наприклад, .gif і натиснути кнопку
.
Слід зауважити, що очікується фото розміром 1дюйм х 1дюйм.
Використання інших форматів позначиться на якості відображення
фотокартки.
(Пункт меню "Форми\Організації")
Форма призначена для роботи з замовленнями читачів на документи. Використовується при відборі замовлених примірників в місці збереження документів та при видачі примірників в місці видачі. Має вигляд:
Поле "Рядків" містить кількість відібраних організацій.
Функції:
|
Кнопки |
Клавіші |
Меню |
Функції |
|---|---|---|---|
|
|
double click |
Показати картку |
Викликається для перегляду діалогова форма "Картка організації", заповнена інформацією про позначену організацію |
|
|
|
Видані документи |
Викликається діалогова форма "Видані документи читача", яка містить перелік документів, виданих позначеній організації |
|
|
|
Замовлення |
Робить позначену організацію активною особою (для виконання подальших замовлень) |
|
|
|
Отримані документи |
Викликається діалогова форма "Отримані документи" для перегляду документів, отриманих від позначеної організації |
|
|
Ctrl+L |
Зареєструвати |
Викликається пуста діалогова форма "Картка організації" для реєстрації нової організації |
|
|
|
Змінити картку |
Для перегляду та корегування інформації викликається діалогова форма "Картка організації", заповнена даними про позначену організацію |
|
|
Del |
Вилучити |
Картка позначеної організації вилучається з Системи |
|
|
|
Експортувати позначені |
Картки всіх позначених організацій експортуються в файл в форматі XML. Система викликає форму вибору файла для визначення імені файла та місця його знаходження (шляху) |
Загальні функції див. Загальні поля і операції.
(З форми "Організації")
Форма призначена для перегляду переліку документів, які надійшли від даної організації. Має вигляд:
За допомогою кнопки
перелік можна відсортувати.
(З форми "Організації")
Форма призначена для введення та корегування інформації щодо організацій. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Шифр |
Вводиться шифр організації |
|
ЄДРПОУ |
Вводиться код організації за ЄДРПОУ |
|
Посада відповідальної особи |
Вводиться посада відповідальної особи (директор, голова правління, тощо) |
|
ПІБ відповідальної особи |
Вводиться прізвище, ім'я, по-батькові відповідальної особи |
|
Назва |
Вводиться назва організації |
|
Адреса |
Вводиться адреса організації |
|
Телефон1 |
Вводиться номер телефону організації |
|
Телефон2 |
Вводиться номер телефону організації |
|
Телефакс |
Вводиться номер телефаксу організації |
|
|
Вводиться адреса електронної пошти організації |
|
Постачальник |
Якщо відмічено, організація вважається постачальником літератури |
|
МБА |
Якщо відмічено, організація вважається такою, що може брати документи (МБА) |
