В базі даних Системи зберігаються різні види інформації: бібописи документів, дані про читачів, тематичні каталоги тощо. Для роботи з кожною такою групою даних передбачені спеціалізовані форми, які відображаються в окремих вікнах.
Головні можливості деяких форм були описані в попередньому розділі. В цьому розділі наводиться детальний опис усіх форм. Для зручності форми розділені на п'ять груп:
Робота з електронним каталогом - складання та корегування бібописів документів та тематичних каталогів,
Робота з тематичними каталогами - створення та корегування тематичних каталогів, тем та визначення відповідності документів темам,
Робота з бібліотечним фондом - введення та корегування інформації про примірники документів,
Робота з читачами - введення та корегування інформації про читачів, організації, видачу та повернення примірників документів,
Допоміжні форми - форми для обслуговування Системи, перевірки відповідності, експорт-імпорт словників та переліків.
Кожна форма містить поля, де відображається і вводиться інформація, і функції, які можуть виконуватись з цієї форми. Функції запускаються трьома способами:
- через пункт меню, наприклад, "Документ\Змінити бібопис"
- кнопкою, наприклад,
- клавішею, наприклад, Ctrl+L
Для кожної функції існує, принаймні, один із вказаних способів запуску.
Загальна форма "Вибірка" призначена для вводу умов і значень полів, за якими треба здійснити відбір. Перелік полів залежить від табличного вікна, для якого визначаються умови вибору. Для встановлення умов вибору в табличній формі "Каталог" форма "Вибірка" має вигляд:
Праворуч вгорі - перелік полів, за якими можна робити відбір. Він визначається параметрами Системи (див. "Індексування"). Вибирається поле. Одразу, в залежності від типу поля, відображається перелік умов (для текстових полів - один, для дат - другий, для переліків - третій,...). Праворуч треба ввести або вибрати з відповідного переліку одне чи кілька значеннь, або діапазон значень. У нижньому полі відображається перелік визначених умов.
Загальна форма "Сортування" призначена для вводу умов сортування відібраної інформації. Перелік полів залежить від табличного вікна, для якого визначаються умови сортування. Для встановлення умов сортування в табличній формі "Каталог" вона має вигляд:
Праворуч - перелік полів, за якими можна сортувати. Він визначається параметрами Системи (див. "Індексування"). Ліворуч - поля, які визначені для сортування. Порядок суттєвий: спочатку сортується за першим (верхнім у переліку) полем, потім за другим і т.д. Сортування проводиться за зростанням або зменшенням значень.
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Поле позначається як таке, за яким треба сортувати (переноситься праворуч) |
|
|
З поля знімається відмітка про те, що за ним треба сортувати (переноситься ліворуч) |
|
|
З усіх полів знімається відмітка про те, що за ними треба сортувати (всі переносяться ліворуч) |
|
|
Виділене (серед відмічених до сортування) поле переноститься в переліку догори на одну позицію, тобто з точки зору сортування стає більш вагомим |
|
|
Виділене (серед відмічених до сортування) поле переноститься в переліку вниз на одну позицію, тобто з точки зору сортування стає менш вагомим |
|
|
Виділеному (серед відмічених до сортування) полю приписується умова сортування "за зростанням значень" |
|
|
Виділеному (серед відмічених до сортування) полю приписується умова сортування "за зменшенням значень" |
Загальна форма відкриття файлів призначена для визначення імені та місця знаходження (шляху) файла, яки має використовуватись для імпорту, експорту або збереження переліків чи змісту документа. Типи файлів, які пропонується обирати, залежать від функції, що виконується. Форма має вигляд:
Форма є стандартним діалоговим вікном Windows.
Різні форми передбачають свої поля для відображення інформації та операції , які можна виконувати з цієї форми. В той же час, для форм різних типів можна виділити загальні операції, тобто операції, які можна виконувати з кожної форми даного виду. Такі операції (функції) описані нижче.
Таблична форма складається з трьох частин: ліворуч зверху - інструментальна панель, де відображаються кнопки, праворуч зверху - поле умов вибору та спеціальні поля форм, знизу - перелік документів або записів. Спеціальні поля поділяються на інформаційні, де відображається інформація про вибірку, і фільтри, де вводиться значення полів, які використовуються при відборі: відбираються тільки ті документи, відповідні поля яких мають ці значення. Умови вибору для різних форм відрізняються, поле умов вибору - однакове для всіх.
Функції, які є загальними для всіх табличних (де не вказано явно, мається на увазі меню "Таблиця\..."):
|
Кнопки |
Клавіші |
Меню |
Функції |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
F5 |
Відновити |
Виконується запит до бази даних Системи на відбір інформації за заданими умовами вибору |
|
|
|
Кількість відібраних |
Обчислюється загальна кількість відібраних документів у випадку, коли їх більше за 100. Обчислене значення відображається у полі "Кількість" замість значення ">100" |
|
|
|
Умови вибору |
Відображується діалогова форма "Вибірка" для введення та/або корегування умов вибору данних |
|
|
|
Відмінити умови вибору |
Відміняються всі раніше введені умови вибору, тобто всі поля приймають значення умов "Без обмежень" |
|
|
|
Відмінити відбір за темами |
З умов вибору прибираються раніше встановлені умови вибору за темами |
|
|
|
Сортування |
Відображує діалогову форму для вводу умов сортування |
|
|
|
Сховати стовпчики |
Прибирає позначені стовпчики з таблиці |
|
|
|
Показати стовпчики |
Відновлює відображення раніше схованих стовпчиків. Система перепитує, які саме стовпчики слід відобразити |
|
|
|
Стандартна вихідна форма |
Ініціюється друк стандартної вихідної форми, якщо така передбачена для даної форми |
|
|
|
Повна стандартна вихідна форма |
Ініціюється друк повної стандартної вихідної форми, якщо така передбачена для даної форми |
|
|
|
Скорочена стандартна вихідна форма |
Ініціюється друк скороченої стандартної вихідної форми, якщо така передбачена для даної форми |
|
|
|
Вихідна форма в Excel |
Таблиця з форми передається в програму Excel, якщо така встановлена, для подальшого оформлення та/або друку |
|
|
Ctrl+A |
Позначити всі |
Позначаються всі рядки таблиці |
|
|
|
Форми\Каталожна картка |
Відображується/прибирається форма каталожної картки |
Зауважимо, що функції можуть бути представлені в меню тільки для табличних форм.
Для табличних форм, в яких відображаються переліки документів або примірників, при виділенні в переліку конкретного документа загальними функціями є:
|
Кнопки |
Клавіші |
Меню |
Функції |
|---|---|---|---|
|
|
Ctrl+K |
Показати бібопис |
Відображується для перегляду діалогова форма "Бібопис документа" |
|
|
|
Показати теми |
У діалоговій формі "Теми документа" відображаються теми, до яких відноситься даний документ |
|
|
Ctrl+M |
Переглянути зміст |
Якщо документ електронний, запускається застосування, що дозволяє переглянути електронну копію (застосування має бути встановлено на даному робочому місці!) |
|
|
|
Скопіювати в файл |
Якщо документ електронний, його копія зберігається в файлі без зміни формату. Система запропонує задати ім'я файла та шлях до нього |
|
|
Ctrl+I |
Зареєструвати документ |
Відображується для вводу інформації пуста форма "Бібопис документа" |
|
|
|
Зареєструвати за зразком |
Відображується для вводу інформації форма "Бібопис документа", початково заповнена інформацією з даного документа |
|
|
|
Змінити бібопис |
Відображується для корегування діалогова форма "Бібопис документа" з інформацією з даного документа |
|
|
|
Додати до теми |
Даний документ відноситься до теми, виділеної в тематичному каталозі |
|
|
Ctrl+P |
Примірники |
Відображується діалогова форма "Примірники" з інформацією про примірники даного документа |
Для діалогових форм загальними є такі функції:
|
Кнопки |
Клавіші |
Функції |
|---|---|---|
|
|
|
Вихід з форми зі збереженням змін |
|
|
|
Вихід з форми без збереження змін |
