Допоміжні форми

В цьому розділі описані форми, які є або загальними, або відносяться до функцій системного адміністратора.

Вилучені документи - відновлення помилково знищених бібописів документів

Дублетні документи - відбір дублетних документів

Експорт словників і переліків - вибір переліків для експорту

Вибір словника для експорту - вибір словників для експорту

Імпорт словників і переліків - вибір переліків для імпорту

Імпорт словника - вибір словників для імпорту

Відкриті документи - перегляд переліку електронних документів, які відкривались в даному сеансі роботи з Системою

Контроль бази даних - контроль і оптимізація бази даних Системи

Вилучені документи

Форма призначена для відбору докуметів, які були вилучені з системи і попали в корзину. Такі документи можна вилучити повністю або відновити.

Поле:

Функції:

Загальні функції див. Загальні поля і операції.

Дублетні документи

Пункт меню "Форми\Дублетні документи")

Форма призначена для відбору докуметів за встановленими умовами вибору, які є дублетними за поточним визначенням дублетності. Форма має вигляд:

Поле:

Функції:

Загальні функції див. Загальні поля і операції.

Після встановлення умов вибору або виконання функції відновлення (кнопка ) у формі відображається перелік документів, які відповідають умовам вибору і є дублетними. За критерій дублетності береться поточний, тобто останній встановлений в параметрах Системи. Функцію доцільно виконувати після зміни критерію дублетності. Вона потребує значного часу на виконання. Тому суворо рекомендується виконувати її у спеціально відведений час, коли Система не обслуговує користувачів. Якщо після виконання функції форма лишилась порожньою, то дублетних документів нема. Якщо такі знайдені, то слід або вилучити ті, де нема примірників, або злити всі дублетні документи в один.

Експорт словників і переліків

(Меню "Запуск\Експортувати словники і переліки")

Форма використовується для виконання експорту словників та переліків. Має вигляд:

В полях відмічається, що саме має експортуватись. Для словників можна відібрати, які саме з них мають бути експортовані.

Функції:

Вибір словника для експорту

(З форми "Експорт словників і переліків")

Форма призначена для відбору переліку словників для подальшого експорту. Має вигляд:

Ліворуч відображаються словники, які не треба експортувати, праворуч - відібрані для експорту.

Функції:

Імпорт словників і переліків

(Меню "Запуск\Імпортувати словники і переліки")

Форма використовується для виконання імпорту словників та переліків. Має вигляд:

Файл імпорту може містити імпортовані переліки і словники різних типів. Цей файл, зокрема, формується Системою при експорті словників та переліків, де можна експортувати те, що хочеться. При імпорті можна вибирати з файла тільки ті переліки і словники, які потрібно. Для цього в полях даної форми відмічається, що саме має імпортуватись. Праворуч проти назви кожного переліку знаходиться поле "Вилучати старі". Якщо це поле відмічено, то перед експортом відповідного переліку старий перелік має бути вилученим з Системи. В іншому разі (коли позначки нема) нові значення просто додаються до старих. Підрозділи і підпідрозділи таким чином вилучити не можна. Словники просто додаються. Якщо в Системі є словник з такою самою назвою, відображається діалогова форма "Імпорт словника".

Функції:

Імпорт словника

(Автоматично з форми "Імпорт словників і переліків")

Форма призначена для визначення порядку імпорту словника. Має вигляд:

В разі, коли в Системі є словник з такою ж назвою, можна дати словнику, що імпортується, нову назву (позначити поле "Створити новий словник") або додати слова з нього до існуючого словника (позначити поле "Додати до існуючого"). При цьому можна вибрати словник, до якого додавати, з переліку:

Якщо позначити поле "Зробити те саме для інших", то обраний порядок імпорту для даного словника буде застосований до слідуючих словників в даному файлі імпорту.

За допомогою кнопки можна відмовитись від імпорту.

Відкриті документи

(Пункт меню "Запуск/Відкриті документи")

Форма призначена для перегляду копій електронних документів, які з початку поточного сеансу роботи з Системою були переписані (і, можливо, дешифровані) з сервера на дану робочу станцію. Має вигляд:

Електронні копії зберігаються на робочій станції до закінчення сеансу роботи з Системою. В разі, коли є потреба прибрати деякі копії раніше, слід позначити їх і натиснути кнопку .

Контроль бази даних

Пункт меню "Форми\Контроль бази даних")

Форма призначена для роботи системного адміністратора щодо контролю цілісності бази даних в частині відповідності примірників бібліографічним описам документів, що за певних обставин може бути порушена. Форма з'явиться тільки в разі знаходження невідповідностей. Форма має вигляд:

Поля:

Функції:

Загальні функції див. Загальні поля і операції.

Після виконання функції у формі відображається перелік документів, де Система знайде невідповідності. Інформацію можна переглянути і, якщо невідповідності є "незапланованими", виправити їх за допомогою відповідної функції. Якщо невідповідностей не знайдено форма не відображується.