Відкриття тематичного каталогу - відображення перелік доступних тематичних каталогів для відкриття
Тематичний каталог - визначення назви і належності тематичного каталогу
Доступ до тематичного каталогу - визначення переліку груп, які мають доступ до тематичного каталогу
Теми - перегляд тем, за якими згруповані документи, у вигляді ієрархічноподібної структури, відбір документів за темами
Назва повністю - відображення назва теми повністю
Тема - ввод і редагування теми документа
Відбір за темами - відбір за супупністю тем
Пошук теми - пошук тем в доступних тематичних каталогах за контекстом
Теми документа - відображення тем, до яких відноситься документ
Визначення тем документа - визначення тем, до яких відноситься документ
Друк тематичного каталогу - визначення параметрів друку тематичного каталогу
Імпорт тематичного каталогу - здійснення імпорту тематичного каталогу
Експорт тематичного каталогу - здійснення експорту тематичного каталогу
(Меню "Тематичний каталог\Відкрити")
Застосовується для відкриття тематичного каталогу. Має вигляд:
Форма дозволяє відкрити за один раз тільки один тематичний каталог. В результаті вибраний тематичний каталог буде відображений в формі "Теми".
(Меню "Тематичний каталог\Створити", з форми "Теми" при виконанні функції "Змінити" коли виділена тема - назва каталогу)
Застосовується для введення та корегування інформації щодо тематичного каталогу. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Розташування |
Призначення |
|---|---|---|
|
|
Верхнє поле |
Відображує назву тематичного каталогу |
|
Належність |
|
Вибирається з переліку група користувачів, яка має бути власником цього каталогу |
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Викликається діалогова форма "Доступ до тематичного каталогу" для визначення доступу до даного тематичного каталогу |
(З форми "Тематичний каталог")
Використовується для визначення груп користувачів, які будуть мати доступ до даного тематичного каталогу. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Список груп |
Відображує назву тематичного каталогу |
|
Групи, які мають доступ |
Вибирається з переліку група користувачів, яка має бути власником цього каталогу |
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Група набуває права доступу до даного тематичного каталогу |
|
|
Всі група набувають права доступу до даного тематичного каталогу |
|
|
Групу позбавляють права доступу до даного тематичного каталогу |
|
|
Всі групи позбавляють права доступу до даного тематичного каталогу |
(Форма "Відкрити тематичний каталог", автоматично за функцією "Знайти тему у тематичному каталозі" з форми "Пошук теми")
Форма призначена для роботи з темами в тематичному каталозі. Має вигляд:
Форма відображає ієрархію тем. Тема, позначена "+", може розкриватися, тобто будуть відображені всі її підтеми. Для цього на темі слід натиснути double click. У таки самий спосіб тему можна згорнути, тобто не відображати її підтеми.
Функції:
|
Кнопки |
Меню |
Функції |
|---|---|---|
|
|
Додати |
Викликається діалогова форма "Тема" для вводу нової теми |
|
|
Змінити |
Викликається діалогова форма "Тема" для вводу нової теми |
|
|
Вилучити |
Виділена тема вилучається з даного місця тематичного каталогу |
|
|
Вилучити з каталогу |
Виділена тема вилучається всюди з даного тематичного каталогу |
|
|
Вибрати документи за темою |
Відбираються всі документи, які відносяться до даної теми. Якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Потреби", пошук документів буде здійснюватись у формі "Потреби", а якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Замовлення (комплектування)", пошук документів буде здійснюватись у формі "Замовлення (комплектування)". В іншому разі пошук здійснюється в каталозі. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається. |
|
|
Вибрати документи за темою та її підтемами |
Відбираються всі документи, які відносяться до даної теми і всіх її підтем. Якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Потреби", пошук документів буде здійснюватись у формі "Потреби", а якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Замовлення (комплектування)", пошук документів буде здійснюватись у формі "Замовлення (комплектування)". В іншому разі пошук здійснюється в каталозі. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається. |
|
|
Додати теми до переліку |
Тема додається до переліку тем форми "Відбір за темами" |
|
|
Назва повністю |
|
(Меню "Тематичний каталог\Назва повністю")
Використовується для перегляду назви виділеної в тематичному каталозі теми, коли назва досить довга і не може повністю відобразитись в формі "Тематичний каталог". Має вигляд:
(Функції "Додати тему" та "Змінити тему" з форм "Тематичний каталог", "Теми документа")
Призначена для вводу нової теми. Передбачена в скороченому та повному варіантах. Скорочений варіант має вигляд:
В полі
"Тема" вводиться або змінюється назва теми. Кнопка
дозволяє перейти до повного варіанту форми. Повний варіант має
вигляд:
Поля:
|
Назва |
Розташування |
Призначення |
|---|---|---|
|
|
Верхнє поле |
Відображує назву даної теми |
|
|
Середнє поле |
Відображує перелік документів, які відносяться до даної теми |
|
|
Нижнє поле |
Відображує перелік вибраних документів з каталогу |
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Повернення до скороченого варіанту форми |
|
|
Документи, виділені в нижньому полі, відносить до даної теми (вони стануть відображатись в середньому полі форми) |
|
|
Документи, виділені в середньому полі, далі не будуть відноситись до даної теми |
|
|
Всі документи далі не будуть відноситись до даної теми |
|
|
Формує запит до бази даних на відбір документів за визначеними умовами вибору та умовами сортування |
|
|
Викликає форму "Вибірка" для визначення умов вибору документів для відображення у даній формі |
|
|
Викликає форму "Сортування" для визначення умов сортування документів для відображення у даній формі |
(Меню "Тематичний каталог\Відбір за темами")
Форма призначена для відбору документів за кількома темами одночасно. Має вигляд:
Форма відображає перелік тем. Теми заносяться в цей перелік з форм "Тематичний каталог" та "Пошук теми".
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Виділена тема виключається з переліку тем в даному вікні |
|
|
Всі теми виключаються з переліку тем в даному вікні, тобто вікно очищається |
|
|
Відбираються всі документи, які відносяться до всіх тем даного переліку одночасно. Якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Потреби", буде здійснюватись пошук документів у формі "Потреби", а якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Замовлення (комплектування)", буде здійснюватись пошук документів у формі "Замовлення (комплектування)". В іншому разі в пошук здійснюється в каталозі. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається |
|
|
Відбираються всі документи, які відносяться до якої небуть теми з даного переліку. Якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Потреби", пошук документів буде здійснюватись у формі "Потреби", а якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Замовлення (комплектування)", пошук документів буде здійснюватись у формі "Замовлення (комплектування)". В іншому разі пошук здійснюється в каталозі. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається |
|
|
Відбираються всі документи, які відносяться до якої небуть теми з даного переліку або якоїсь її підтеми. Якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Потреби", пошук документів буде здійснюватись у формі "Потреби", а якщо до переходу у форму "Теми" була активна форма "Замовлення (комплектування)", пошук документів буде здійснюватись у формі "Замовлення (комплектування)". В іншому разі пошук здійснюється в каталозі. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається |
(Меню "Тематичний каталог\Пошук теми")
Форма призначена для пошуку теми в тематичних каталогах за контекстом. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Контекст |
Вводиться контекст, за яким буде здійснюватись пошук теми |
|
Теми |
Відображується перелік тем, знайдених за заданим контекстом |
|
Шлях в тематичному каталозі |
Відображується гілка ієрархії тем, кінцевою темою якої є виділена тема серед знайдених |
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Здійснюється пошук за введеним контекстом (поле "Контекст" у всіх доступних тематичних каталогах, визначених для пошуку (див. Параметри робочого місця) |
|
|
Виділена тема додається до переліку форми "Відбір за темами" |
|
|
В каталозі відбираються всі документи, які відносяться до даної теми. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається |
|
|
В каталозі відбираються всі документи, які відносяться до даної теми і всіх її підтем. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається |
|
|
Якщо не сіра, то існує інший шлях до виділеної теми (попередній) і його можна відобразити, натиснувши на цю кнопку (зауважимо, що одна і та сама тема може зустрічатися в різних місцях тематичного каталогу) |
|
|
Якщо не сіра, то існує інший шлях до виділеної теми (наступний) і його можна відобразити, натиснувши на цю кнопку (зауважимо, що одна і та сама тема може зустрічатися в різних місцях тематичного каталогу) |
|
|
У відповідному тематичному каталозі знаходиться тема, виділена у полі "Шлях до..." і відображається весь контекст входження теми в дане місце тематичного каталогу. Якщо відповідний тематичний каталог не відкритий, він автоматично відкривається |
(Пункт меню "... \Теми документа" з форм "Каталог", "Бібліотечний фонд", "Перелік відібраних", "Потреби", "Замовлення (комплектування)", "Замовлення читачів", "Видані документи", "Відмовлення")
Використовується для перегляду тем документа. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Документ |
Відображується назва документа |
|
Теми |
Відображується перелік тем, до яких відноситься даний документ |
|
Шлях в тематичному каталозі |
Відображується гілка ієрархії тем, кінцевою темою якої є виділена тема серед переліку тем, до яких відноситься даний документ |
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Виділена тема додається до переліку форми "Відбір за темами" |
|
|
В каталозі відбираються всі документи, які відносяться до даної теми. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається |
|
|
В каталозі відбираються всі документи, які відносяться до даної теми і всіх її підтем. Якщо форма "Каталог" не відкрита, вона автоматично відкривається |
|
|
У відповідному тематичному каталозі знаходиться тема, виділена у полі "Шлях до..." і відображається весь контекст входження теми в дане місце тематичного каталогу. Якщо відповідний тематичний каталог не відкритий, він автоматично відкривається |
(З форми "Бібопис документа")
Призначена для визначення тем документа. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Розташування |
Призначення |
|---|---|---|
|
Тематичний каталог |
ліворуч вгорі |
Вибирається з переліку доступних тематичних каталогів |
|
|
ліворуч внизу |
Відображуються теми вибраного тематичного каталогу |
|
|
праворуч вгорі |
Перелік тем документа |
|
Пошук |
праворуч всередині |
Вводиться строка пошуку тем за контекстом. Пошук здійснюється тільки в доступних тематичних каталогах, визначених для пошуку (див. Параметри робочого місця) |
|
|
праворуч внизу |
Перелік тем, знайдених при пошуку |
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Тема, виділена в тематичному каталозі, стає темою даного документа |
|
|
Виділені теми перестають бути темами даного документа |
|
|
Всі теми перестають бути темами даного документа |
|
|
Виділена тема стає темою даного документа |
|
|
Виділена тема знаходиться у відповідному тематичному каталозі. Тематичний каталог відображається в правому нижньому полі. Теми, що містять дану тему, розкриваються, тема виділяється |
|
|
Здійснюється пошук за зразком в полі "Пошук" у всіх доступних тематичних каталогах, визначених для пошуку (див. Параметри робочого місця") |
|
|
Відкривається пуста форма "Тема" |
|
|
Відкривається форма "Тема" для редагування позначеної теми |
(Пункт меню "Тематичний каталог\Друкувати..." з форми "Теми")
Застосовується для визначення параметрів друку тематичного каталогу та його частин. Має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Весь каталог |
Визначає, що друкуватиметься весь каталог |
|
Виділену частину |
Визначає, що друкуватиметься тільки виділена тема з усіма її підтемами |
|
Те, що на екрані |
Визначає, що друкуватимуться тільки теми, які розкриті, тобто які можна побачити на екрані (не виконуючи ніяких додаткових дій, крім прокрутки) |
|
Друкувати номер сторінки |
Якщо задано, то на кожній сторінці друкуватиметься її номер |
|
Не друкувати на першій сторінці |
Якщо задано, то номер та колонтитули на першій сторінці не друкуватиметься (має сенс при заданому режимі "Друкувати номер сторінки" та/або при заданих колонтитулах) |
|
Заголовок |
Вибрати з переліку та/або ввести текст, який буде надруковано спочатку в центрі сторінки великим шрифтом |
|
Верхній колонтитул |
Вибрати з переліку та/або ввести текст, який буде друкуватися як верхній лівий колонтитул дрібним шрифтом на кожній сторінці |
|
Лівий нижній колонтитул |
Вибрати з переліку та/або ввести текст, який буде друкуватися як нижній лівий колонтитул дрібним шрифтом на кожній сторінці |
|
Правий нижній колонтитул |
Вибрати з переліку та/або ввести текст, який буде друкуватися як нижній правий колонтитул дрібним шрифтом на кожній сторінці |
|
Зберегти |
Визначає, чи слід зберегти в Системі введений текст для подальшого використання |
(Меню "Тематичний каталог\Імпортувати")
Форми призначені для імпортування тематичних каталогів. Спочатку відображається форма вибору файла імпорта (див. Відкриття файлів). Після вибору файла імпорта відображається форма "Імпорт тематичного каталогу":
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
Обробляти документи |
Визначає, що для кожної теми, що імпортується в складі каталогу, всі документи, які відносяться до теми з такою назвою, будуть віднесені до цієї теми |
|
Враховувати регістр |
Визначає, що великі і малі літери розрізняються |
(Меню "Тематичний каталог\Експортувати")
Форми призначені для експортування тематичних каталогів. Форма "Експорт тематичного каталогу" має вигляд:
Поля:
|
Назва |
Призначення |
|---|---|
|
усі |
Мають експортуватись усі тематичні каталоги, які доступні користувачеві |
|
вибрані |
Мають експортуватись тільки вибрані тематичні каталоги |
Для того
щоб вибрати необхідні для експорту каталоги, слід натиснути кнопку
.
З'явиться діалогова форма:
Функції:
|
Кнопки |
Функції |
|---|---|
|
|
Виділений тематичний каталог заноситься до переліку експорту |
|
|
Всі доступні тематичні каталоги заносяться до переліку експорту |
|
|
Виділений тематичний каталог прибирається з переліку експорту |
|
|
Всі тематичні каталоги прибираються з переліку експорту |
Далі пропонується вибрати файл експорту (тобто файл, куди має бути записаний експортований тематичний каталог) і відповідний шлях (див. Відкриття файлів).
